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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi del D. Lgs n. 196 – “Codice Privacy” così come modificato dal D.Lgs 101/2018 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 – “GDPR”) La società BIT SRL, corrente in Via Pietro Nenni, 14 – 62029 Tolentino (MC) – Tel. e fax 0733/966389 P.IVA 01515110433, in persona del legale rappresentante pro-tempore, nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 lett. 7) del Regolamento Europeo 679/2016, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei Suoi dati personali e La informa che i Dati Personali da Lei forniti alla nostra società saranno trattati nel rispetto della vigente normativa europea in materia di privacy, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza, con le modalità e finalità che saranno di seguito illustrate, garantendo il riconoscimento in Suo favore dei diritti previsti dalla normativa vigente. 1. Oggetto del trattamento Il titolare tratta i dati personali identificativi e generici, ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, di seguito denominati “dati”, da Lei comunicati in occasione della conclusione del contratto per i servizi resi dal titolare. 2. Finalità del trattamento e base giuridica Il trattamento dei dati, in conformità a quanto disposto dall’art. 6 c.1 lett. b) Reg. UE 2016/679, è finalizzato a dar corso al mandato, conferimento incarico e al rapporto contrattuale instaurato con il Titolare. In maniera dettagliata rientrano in tale rapporto: Concludere contratti per i servizi offerti dal titolare; adempiere obblighi precontrattuali, fiscali e contabili derivanti dai rapporti con lei in essere; adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria da un ordine dell’Autorità (es. in materia di antiriciclaggio). Inoltre, con il Suo preventivo e specifico consenso, i Dati Personali potranno essere inseriti nella banca dati dei clienti della società BIT SRL e trattati, unitamente ai dati di dettaglio dei del rapporto contrattuale instaurato, per le seguenti finalità: a) profilazione: ovvero trattamento automatizzato di dati personali per l’elaborazione di studi, sondaggi, analisi e ricerche statistiche e/o di mercato individuali o di gruppo, in relazione alle Sue preferenze sui nostri prodotti, al fine di offrire un servizio personalizzato alla Sue esigenze e promuovere iniziative ed attività, anche culturali e ricreative, che potrebbero interessarla; b) marketing: per contattarLa e/o inviarLe (per posta, telefono, email e altre forme di comunicazione elettronica) comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, newsletter, materiale pubblicitario, cataloghi e inviti ad eventi, relativi a prodotti e servizi della BIT SRL 3. Titolare e Responsabile del Trattamento Il Titolare del trattamento è la società BIT SRL, corrente in Via Pietro Nenni, 14 – 62029 Tolentino (MC) – Tel. e fax 0733/966389 P.IVA 01515110433, in persona del legale rappresentante pro-tempore, contattabile, ai fini dell’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del Reg.Ue 2016/679 al seguente indirizzo e-mail: privacy@bitonline.it. 4. Modalità di trattamento e durata I dati personali da Lei forniti verranno trattati dal Titolare anche in outsourcing, informaticamente o mediante supporti cartacei, attraverso la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, correlate alle finalità previste al paragrafo 2) e comunque assistite da garanzie di sicurezza e di riservatezza dei dati, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del Reg.Ue 2016/679. I dati personali acquisiti per le finalità sopra indicate saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità previste dal paragrafo 2). Decorso tale periodo i dati verranno cancellati o potranno essere eventualmente archiviati in forma anonima per meri fini statistici, così come disposto dalla vigente normativa. Comunque potranno essere archiviati per un periodo di 10 anni per motivi giuridici e giuslavoristici. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing e Profilazione. 5. Conferimento dei dati Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per dar corso al rapporto contrattuale e che il mancato parziale o inesatto conferimento dei dati personali potrebbe generare, quale conseguenza, la mancata o parziale esecuzione del contratto. Invece il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 2 della presente informativa (markenting e profilazione) è facoltativo, ed il rifiuto non produce altro effetto se non quello di non poterLe offrire un servizio personalizzato ed informarLa circa iniziative che potrebbero interessarLa e/o inviarLe qualsiasi altra informazione di natura commerciale su prodotti, iniziative ed eventi della società BIT SRL. Lei potrà in qualsiasi momento modificare o revocare il Suo consenso ovvero opporsi al trattamento scrivendo alla società BIT SRL all’indirizzo privacy@bitonline.it o utilizzando il link “unsubscribe” presente in tutte le nostre comunicazioni commerciali elettroniche ovvero altre apposite procedure che potranno essere messe a Sua disposizione. 6. Soggetti terzi che potrebbero venire a conoscenza dei dati I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 2), a società terze o professionisti che garantiscono il rispetto della normativa vigente in materia di privacy. In ogni caso tali dati potranno essere “comunicati” dal Titolare del trattamento, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: - a soggetti incaricati dal Titolare, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione, agli addetti all’Ufficio commerciale; - a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; - a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati; - a soggetti consulenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico previo rilascio di lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati. L’elenco dettagliato dei soggetti terzi a cui il Titolare del trattamento, sempre nel rispetto delle finalità sopra evidenziate, comunicherà i dati personali da Lei forniti è detenuto dal Titolare del trattamento e verrà comunicato previa semplice richiesta. 7. Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 DPR 2016/679), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi. 8. Diritti degli interessati In ogni momento Lei potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento. Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 Lei ha diritto ad: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano ed il diritto di trasmetterli, a cura di BIT SRL, ad un altro Titolare; g) di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali. 9. Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: - una raccomandata a/r all’indirizzo: BIT Srl – Via Pietro Nenni, 14 – 62029 Tolentino (MC) - una e-mail all’indirizzo: privacy@bitonline.it

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